Migrar um negócio para um ambiente online e mais digitalizado é um dos grandes desafios dos empreendedores. Diversas ferramentas se destacam neste sentido, dentre elas, o ERP para pequenas e médias empresas é uma solução que merece destaque.

Esse tipo de ferramenta tem a função de integrar boa parte dos processos administrativos de pequenas e médias empresas, auxiliando-as a lidar com seus processos no dia a dia.

Diante disso, ter um ERP para pequenas e médias empresas, e principalmente nas indústrias, representa um diferencial importante para todo empresário que precisar gerenciar vários processos do seu negócio com o máximo de eficiência.

O que é um ERP?

O ERP – Enterprise Resource Planning, que em tradução livre significa “Planejamento dos Recursos da Empresa” – é um software de gestão integrada que tem a função de gerenciar as diferentes áreas e necessidades de uma organização, podendo ser aplicado em diversos segmentos, inclusive o industrial.

Diante disso, Thiago Leão, Diretor Comercial da Nomus, explica que o ERP é adotado para melhor gerenciamento da empresa, permitindo integrar todos os setores do negócio em uma mesma plataforma.

“O ERP é utilizado para organizar, gerar dados e gerenciar fábricas de todos os portes e mercados, podendo abranger as áreas administrativas e da produção com o máximo de eficiência.”

Além disso, essa é uma ferramenta que fornece informações precisas e em tempo real que vão ajudar gestores na tomada de decisão. Para isso há o uso de dados que ficam concentrados de maneira organizada e segura dentro do sistema do ERP.

ERP para pequenas e médias empresas: popularidade crescente

As pequenas e médias empresas têm uma participação muito relevante dentro da economia brasileira. Porém, podem ser frágeis a ponto de serem impactadas em épocas de crises econômicas.

Por isso, adotar uma boa gestão e ter processos automatizados com os ERPs é fator crucial para que essas empresas tenham maiores chances de passar por esses altos e baixos sem precisar interromper sua jornada.

Além disso, Leão salienta que a popularização da adoção da solução ERP para pequenas e médias empresas se dá, principalmente, por alguns aspectos interessantes, tais como: 

  • Maior receptividade da tecnologia por parte dos gestores e equipe; 
  • Maior disponibilidade de sistemas criados para atender especificamente às necessidades de empresas menores (como através do modelo SaaS, hospedagem em nuvem, métodos de implantação flexível e fácil usabilidade); 
  • Pelo acirramento da concorrência. “A concorrência faz com que as fábricas queiram se manter competitivas e adotem soluções específicas para isso”; 
  • Barateamento do orçamento para contratação de plataformas como essa. “O valor investido em um ERP hoje é muito menor quando comparado com os últimos 10 a 15 anos”, opina Leão.

Por fim, a implementação de ferramentas como o ERP para pequenas e médias empresas torna os negócios mais competitivos, principalmente devido ao fornecimento de dados precisos que despertam insights sobre quando, onde e como direcionar os recursos e investimentos dentro do negócio.

Principais funcionalidades de um sistema ERP

Independentemente do tamanho do negócio, um sistema ERP tem a capacidade de gerenciar e integrar os diferentes setores da fábrica. 

Assim, com um bom ERP os setores de engenharia, vendas, financeiro, compras, estoque, produção, chão de fábrica, custos, projetos, qualidade, expedição e outros serão gerenciados de forma integrada e mais efetiva.

Além disso, como cada fábrica possui uma necessidade, boa parte das ferramentas ERPs disponíveis no mercado, principalmente as voltadas para empresas de pequeno e médio porte, podem ser parametrizadas para atender a essas particularidades durante a fase de implantação.

Dessa forma, empresas que contam com um sistema ERP visam a expansão de seus negócios, alinhando sua gestão à redução dos seus custos e também a melhoria de suas operações via automação.

Mas, para Thiago Leão, ter um sistema ERP para pequenas e médias empresas gera uma série de benefícios que valem o investimento, dentre os quais o diretor comercial destaca:

  • Este sistema é frequentemente contratado no modelo SaaS com hospedagem em nuvem, que seria a assinatura do sistema como um serviço, no qual está incluso o uso do software em si, serviço de manutenção, atualização e suporte. “Assim, não é preciso que o cliente adquira servidores ou outra máquina específica”, explica; 
  • Dispensa a necessidade de se ter uma equipe de TI internamente para realizar backup e demais manutenções; 
  • Diminui o orçamento necessário para obter essa solução, uma vez que não é preciso comprar a licença de uso;
  • Permite gerenciar toda a fábrica em um único sistema. “Essa funcionalidade facilita a comunicação e troca de informação entre os setores, resultando na tomada de decisão com agilidade”, cita Leão;
  • Tem boa usabilidade, com telas intuitivas e com aspecto “clean”, para facilitar a utilização até mesmo pelas pessoas que não têm grande conhecimento de informática;
  • Pode ser implantado por fases ou com mais flexibilidade. “Isso dá mais autonomia para que a empresa participe ativamente do projeto remoto, o que diminui significativamente os custos envolvidos”, salienta Leão;
  • Possui funcionalidades que atendem às empresas nesse cenário, como as enquadradas no regime Simples Nacional e Lucro Presumido;
  • Pode atender às exigências de órgãos reguladores, como ANVISA e INMETRO.

Além disso, independentemente do setor, ter um ERP para pequenas e médias empresas dá a todos os colaboradores a possibilidade de acessar, em tempo real, as mesmas informações, o que permite uma colaboração maior para todo o andamento das atividades rotineiras.

Ou seja, ter um ERP significa ter ferramentas que oferecem soluções de ponta a ponta para diferentes tipos de negócios, inclusive as PMEs.

Convidamos você a entender por que ter um ERP é a solução ideal para a indústria de plásticos!