A implementação da contabilidade digital para indústria é uma grande aliada da conectividade entre as informações. Nos dias atuais, mesmo os pequenos negócios devem integrar seu método de trabalho à automação. Isso é importante para organizar os dados, processá-los de forma eficiente e, com essa prática, elevar a empresa a um novo patamar. E como fazer isso?
Contabilidade digital para indústria
A contabilidade digital se baseia no uso de internet, tecnologias e softwares para realizar tarefas. A contabilidade tradicional, por se basear em interações físicas, tem processos mais morosos. Por este motivo, é importante implementar a contabilidade digital na sua indústria.
Um dos primeiros benefícios que ela traz é a diminuição dos gastos tributários da empresa. A burocracia brasileira vem da extensa legislação que o país apresenta, com mais de 4,6 mil normas. Isso significa que os profissionais desta área, bem como seus sistemas, se voltam a calcular impostos e taxas, preencher guias e acompanhar mudanças na legislação.
Quando se implementa a contabilidade digital para indústria, a empresa não precisa contratar mais profissionais para dar conta da alta demanda. Isso porque a tecnologia assume as tarefas burocráticas por um custo bem menor do que seria gasto caso houvesse necessidade de contratação.
Outro ponto relevante é que a modernização do serviço simplifica a vida do gestor. Ao invés de se dedicar para as burocracias, ele pode focar em estratégias para a empresa. A contabilidade digital permite que ele resolva as questões no ambiente online, em qualquer hora ou local. Ou seja, não precisa se deslocar até o escritório físico do contador para resolver questões fiscais.
Pensando nisso, apresentamos 3 passos para implementar a contabilidade digital para indústria. Todas as dicas são de Marcelo Valentim, diretor financeiro da EuContabilizo Web, plataforma contábil digital.
3 passos para implementar contabilidade digital no seu negócio
#1 Automatizar os processos contábeis
O primeiro passo para implementar contabilidade digital para indústria é a automatização dos processos contábeis. Como explica Marcelo, é “automatizar a ocorrência, o registro e o processamento das operações financeiras. Isso é fundamental para tornar a rotina produtiva e dinâmica, eliminando e reduzindo erros humanos”.
Como apontamos anteriormente, a tecnologia assume a burocracia contábil e as tarefas rotineiras desse campo. E, para isso, precisamos adotar as ferramentas corretas.
#2 Procurar ferramentas tecnológicas que facilitam o serviço contábil
Existem inúmeras ferramentas tecnológicas que facilitam o serviço contábil. A transformação digital fez com que essas soluções se tornassem comuns em todos os segmentos, inclusive na indústria.
Contudo, o empresário deve saber escolher bem para que a tecnologia não trabalhe de forma contrária. De nada adianta ter um software complexo que dificulta a usabilidade, tomando ainda mais tempo dos profissionais responsáveis pelas rotinas contábeis. A ideia de utilizá-las é exatamente otimizar processos e aumentar a produtividade.
Dentre as soluções para a área, o gestor deve buscar por plataformas contábeis especializadas nesse processo de digitalização. Para Valentim, uma das soluções é a contabilidade baseada em nuvem, “que consiste na adoção de softwares que permitem que o provedor armazene e gerencie os dados financeiros em um sistema único. Esse método é fundamental para tornar a rotina muito mais segura, dinâmica e produtiva, além de ser fácil de utilizar”.
#3 Apostar na mudança de mindset e na capacitação
Por fim, além de automatizar os processos contábeis com as ferramentas corretas, o gestor deve capacitar seu pessoal. Muitos profissionais têm dificuldades em lidar com a tecnologia, mas isso não é algo que deve impedir a adoção da contabilidade digital para indústria.
O indicado é contribuir para a mudança do paradigma mental (mindset) com treinamentos e palestras. Para Marcelo, “pode-se oferecer treinamentos e palestras que ensinem sobre a contabilidade digital e as ferramentas tecnológicas. Ter funcionários capacitados e abertos à mudança é o ponto chave para que todo o processo funcione e se tenha o sucesso desejado”.
A contabilidade digital para indústria é um modo de otimizar os processos contábeis na empresa, conferindo mais assertividade e produtividade aos profissionais. É uma das manifestações da transformação digital industrial.
